ASSET Studio

Configurer une campagne

Ne perdez pas ce que vos
projets à impact vous apprennent.

Ils produisent des enseignements précieux que les chiffres ne saisissent qu’en partie. Mais, sans le temps ni le cadre adéquat pour les recueillir, ces connaissances se fragmentent ou se perdent en cours de route. ASSET Studio les recueille et les structure pour vous — à grande échelle, sans surcharger vos équipes projet — afin de mieux rendre compte, mieux étayer la valeur de vos actions et mieux décider.

Vous avez sans doute déjà des témoignages.

Dans des e-mails, des messages, des commentaires d’enquête, des présentations, des rapports — ou simplement dans la mémoire de votre équipe. Le problème n’est pas forcément leur absence. C’est qu’au moment où vous voulez comprendre ce qu’un projet a réellement produit ou appris, ces éléments sont dispersés, difficiles à retrouver, à contextualiser et à réutiliser de façon responsable.

Ce qui n’est pas recueilli et structuré au fil du projet risque simplement de se perdre.

Les chiffres montrent la portée. L'expérience éclaire les changements vécus.

Vous savez combien de personnes vous avez touchées, quelles activités vous avez menées et quels indicateurs vous avez atteints.

Mais qu’est-ce qui a réellement changé pour les personnes ? Qu’est-ce qui les a aidées à avancer ? Qu’est-ce qui est resté difficile ? Qu’est-ce qui les a surprises ? Et que pourrait apprendre votre organisation de leur expérience ?

ASSET Studio vous aide à documenter ce que les chiffres seuls ne racontent pas.

Des témoignages documentés, pas de la publicité.

Nous ne demandons pas aux personnes de dire à quel point votre organisation est formidable. Nous leur demandons de raconter ce qu’elles ont réellement vécu.

Qu’est-ce qui a changé ? Qu’est-ce qui n’a pas changé ? Qu’est-ce qui a aidé ? Qu’est-ce qui a fait obstacle ? Leurs réponses peuvent faire apparaître des progrès, des résultats inattendus, des difficultés persistantes, des expériences contrastées ou des pistes d’amélioration.

Un élément qualitatif crédible ne raconte pas toujours une réussite. Parfois, l’enseignement le plus précieux consiste à comprendre ce qui n’a pas fonctionné.

Les récits individuels documentent des expériences rapportées. À eux seuls, ils n’établissent pas de causalité et ne démontrent pas les résultats d’un programme dans son ensemble.

Un processus géré, pas une plateforme de plus.

Votre équipe a déjà suffisamment à faire. La dernière chose dont elle a besoin, c’est d’un outil supplémentaire, de davantage de tâches administratives ou d’une nouvelle série d’entretiens à organiser et d’enregistrements à analyser.

Vous nous donnez le contexte du programme, nous définissons ensemble ce qu’il est utile d’explorer et vous nous aidez à atteindre les bons participants. Nous gérons la collecte, structurons les contributions, analysons les expériences et préparons les livrables.

Votre équipe reste concentrée sur le programme. ASSET Studio prend en charge le travail nécessaire pour transformer des expériences dispersées en une matière structurée et réutilisable.

Une collecte pensée aussi pour les participants.

La contribution standard est audio, guidée et asynchrone. Chaque participant répond à son rythme, au moment et depuis l’endroit qui lui conviennent.

Les questions sont présentées une à une dans un parcours simple, conçu pour laisser le temps de réfléchir et de raconter son expérience avec ses propres mots.

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Les difficultés, les expériences contrastées et ce qui n’a pas changé sont aussi importants que les résultats positifs.

Aucun rendez-vous n’est nécessaire : chacun peut contribuer au moment qui lui convient.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Un parcours géré de bout en bout, avec des responsabilités claires à chaque étape.

Définir ce que vous voulez mieux comprendre

Nous partons de votre programme, de la question que vous souhaitez explorer et de l’usage prévu des éléments recueillis.

Identifier les participants concernés

Nous définissons avec vous qui inviter et les modalités adaptées de collecte, de consentement et d’autorisation.

Inviter les participants concernés

Votre équipe partage l'invitation préparée avec ASSET Studio par les canaux convenus.

Recueillir les expériences

Nous gérons une collecte audio guidée et asynchrone. Les participants répondent aux questions à leur rythme, au moment et depuis l’endroit qui leur conviennent. Ce format permet de recueillir davantage d’expériences sans multiplier les entretiens individuels ni créer une nouvelle charge pour les équipes.

Structurer et analyser ce qui a été partagé

Nous organisons les contributions, vérifions leur provenance et analysons les expériences recueillies, y compris les points communs, les divergences, les difficultés et les limites de l’analyse. Lorsque le volume de contributions augmente, l’analyse assistée par IA nous aide à traiter cette matière qualitative de manière systématique ; les constats retenus sont revus humainement et restent reliés à leurs sources.

Transformer les contributions en Evidence Pack

Nous préparons les livrables convenus à partir d’éléments structurés, traçables et reliés à leurs sources et autorisations.

Un Evidence Pack adapté à la mission.

Les livrables sont définis selon la mission. Ils vous aident à comprendre ce qui ressort des expériences recueillies, préserver les apprentissages utiles et disposer d’une matière structurée, traçable et réutilisable.

Mockup d’un Evidence Pack ASSET Studio, avec classeur principal, documents de synthèse et interfaces audio numériques.

Présentation illustrative de l’Evidence Pack. Les livrables numériques dépendent de la formule choisie.

Executive Evidence Brief

Une synthèse concise des principaux constats, pour comprendre rapidement ce qui ressort des contributions, partager les enseignements essentiels et éclairer les décisions.

Analyse thématique

Les thèmes récurrents, les expériences contrastées, les difficultés et les limites de l’analyse, pour faire apparaître ce que les participants ont vécu, ce qui se retrouve d’une expérience à l’autre et ce qui mérite d’être approfondi.

Cartographie des éléments recueillis par rapport aux résultats

Une mise en relation claire entre les éléments recueillis et les résultats visés de votre programme, pour voir ce que les expériences documentent, ce qu’elles nuancent et où subsistent encore des zones à explorer.

Banque de citations reliées aux sources

Des citations sélectionnées, reliées à leur source originale, à leur contexte et aux autorisations applicables, pour retrouver, comprendre et réutiliser la parole des participants en confiance.

Études de cas structurées, si pertinent

Des expériences individuelles documentées, de la situation initiale aux changements rapportés, en passant par les difficultés et les éléments qui ont compté, sans perdre le contexte propre à chaque parcours.

Pistes d’amélioration

Des enseignements tirés de ce qui a aidé, de ce qui a moins bien fonctionné et de ce qui pourrait évoluer, pour nourrir les prochaines décisions et faire progresser le programme à partir de l’expérience vécue.

Registre des sources et autorisations

Un registre structuré des contributions, de leur provenance et des usages autorisés, pour savoir d’où vient chaque élément, dans quel contexte il a été recueilli et comment il peut être utilisé de manière responsable.

Des témoignages qui peuvent aussi devenir une matière éditoriale

Lorsque les autorisations le permettent, une partie des témoignages recueillis peut aussi nourrir un podcast, un rapport annuel, une newsletter, un site web, une présentation ou d’autres formats — sans devoir repartir de zéro pour retrouver les histoires, leur contexte et leurs droits d’utilisation.

Démarrer avec ASSET Studio

Pourquoi ASSET Studio existe.

Faire en sorte que les expériences précieuses ne disparaissent pas à la fin d’un programme.

Une grande partie de ce que les bénéficiaires, les participants et les équipes apprennent reste dans les mémoires, au sein de projets isolés, dispersée dans des documents — ou disparaît simplement lorsqu’un programme se termine.

ASSET Studio aide les organisations à transformer l’expérience vécue en éléments qualitatifs structurés, traçables et réutilisables.

Notre ambition est d’aider les organisations à mieux comprendre ce qui change pour les personnes, à préserver les enseignements de ce qui fonctionne comme de ce qui fonctionne moins bien, et à faire circuler cette connaissance au-delà d’un projet ou d’une équipe — sans créer une nouvelle charge de collecte pour ceux qui sont déjà mobilisés sur le terrain.

ASSET Studio ne prétend pas, à lui seul, démontrer l’impact d’un programme. Il apporte une matière qualitative documentée sur laquelle les organisations peuvent s’appuyer pour apprendre, transmettre, décider et améliorer leurs actions.

Rendre l’expérience vécue visible

Donner aux expériences des participants une place structurée aux côtés des données et indicateurs existants.

Transformer l’expérience en connaissance utilisable

Préserver le contexte, la provenance et les autorisations afin que ce qui a été partagé puisse être compris, transmis et réutilisé de manière responsable.

Faire circuler les apprentissages

Permettre à ce que les participants, les équipes et les projets ont appris de nourrir les décisions futures, les améliorations et les projets suivants.

Ce que les personnes ont vécu et appris devrait rester utile bien après la fin d’un programme.

Pensé pour celles et ceux qui veulent mieux préserver et utiliser ce que leurs projets apprennent.

Organisations

Transformer l’expérience des bénéficiaires et des équipes en une matière structurée pour apprendre, décider et améliorer les actions.

Réseaux et écosystèmes

Faire circuler les apprentissages entre partenaires sans perdre leur contexte, leur provenance ni leurs nuances.

Financeurs et fondations

Mieux comprendre ce que les projets apprennent et ce qui change pour les personnes, au-delà des seuls indicateurs.

Territoires et institutions

Capitaliser l’expérience de plusieurs projets pour éclairer les décisions futures et éviter de repartir de zéro.

NOS MODES D'ACCOMPAGNEMENT

Cinq façons de travailler avec ASSET Studio.

D’une première campagne à un dispositif continu ou mutualisé, chaque accompagnement est adapté à votre programme, aux personnes concernées et à ce que vous souhaitez mieux comprendre, préserver ou transmettre.

00

ASSET Studio Pilot

Je veux découvrir ASSET Studio sur un premier projet.

Une première campagne pour expérimenter l’approche : collecte audio guidée, gestion des autorisations et analyse qualitative.

Vous recevez un Executive Evidence Brief, une Banque de citations reliées aux sources et les enregistrements audio prévus dans la formule.

Pour : Les associations, entreprises sociales et autres organisations qui souhaitent tester ASSET Studio sur une première expérience avant d’aller plus loin.

01

Evidence Sprint

J’ai une question importante à explorer maintenant.

Une mission ciblée autour d’un programme ou d’une question précise. Nous prenons en charge la collecte, l’analyse qualitative et la préparation d’un Evidence Pack adapté à ce que vous cherchez à comprendre ou à décider.

Pour : Un moment clé d’un projet, une décision à venir, une question restée sans réponse ou le besoin de mieux comprendre une expérience récente.

02

Programme Evidence

Je veux comprendre ce qui change au fil d’un programme.

Des collectes qualitatives à des étapes choisies du programme pour suivre l’expérience des participants, faire apparaître ce qui évolue, ce qui résiste et ce que le programme apprend en chemin.

Pour : Les programmes qui souhaitent apprendre au fil de leur mise en œuvre plutôt que reconstituer l’expérience uniquement à la fin.

03

Continuous Evidence

Je ne veux plus perdre des mois d’expérience entre deux temps de bilan.

Une collecte qualitative récurrente tout au long de l’année et une bibliothèque d’éléments documentés, structurés, traçables et réutilisables dans le respect des autorisations obtenues.

Pour : Les organisations ayant des programmes continus, plusieurs temps d’apprentissage dans l’année ou le besoin de préserver progressivement ce que leurs projets produisent comme expérience.

04

Shared Evidence Programme

Je veux donner à plusieurs organisations accès à une capacité commune de collecte et d’analyse.

Un dispositif coordonné permettant à plusieurs organisations, projets ou programmes de recueillir et d’analyser les expériences de terrain, tout en conservant des périmètres, responsabilités et droits d’accès clairement séparés.

Pour : Les réseaux, incubateurs, fondations, financeurs, institutions publiques et structures d’accompagnement qui souhaitent mutualiser cette capacité sans uniformiser les projets.

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